КОРПОРАТИВНОЕ ВНЕДРЕНИЕ 1С: ЗУП 3

Комплексное решение задач

ВНЕДРЕНИЕ ПРОЕКТОВ

ОБНОВЛЕНИЯ

ПРОГРАММИРОВАНИЕ

КОНСУЛЬТИРОВАНИЕ

ИНТЕГРАЦИЯ

ЛИЦЕНЗИИ

ПОДДЕРЖКА

МСФО

Комплексное решение задач

Заказать проектный аудитЗаказать проект

ЭКСПИКО МОЖНО ДОВЕРИТЬСЯ

  • Специализируемся на проектном внедрении ЕРП

  • Специалисты с опытом более 15 лет

  • Опираемся на решения мировых лидеров

  • Более 250 успешных внедрений

  • Официальный партнер 1С

  • Поддержка после внедрения SLA 24 часа 7 дней в неделю

КОРПОРАТИВНОЕ ВНЕДРЕНИЕ 1С: ЗУП 3

Корпоративное внедрение 1С: ЗУП 3

Внедрение системы 1С: ЗУП 3  – не всегда легкая задача. Когда речь идет о небольшом предприятии с типовыми бизнес-процессами и не глубоко модифицированной информационной системой – с переходом может вполне справится один специалист, следующий инструкциям производителя, совместно с сотрудниками отдела расчета зарплаты и отдела персонала.

Что делать тогда, когда размер предприятия гораздо больше, количество сотрудников исчисляется сотнями и требования к реализации бизнес-процессов расчета зарплаты и управления персоналом нетривиальны, да и информационные системы со временем сильно модифицированы и содержат в себе большой объем накопленных данных?

В таком случае инициализация проекта внедрения 1С: ЗУП безальтернативна. Так как любое внедрение системы регламентированного учета привязано к очень конкретным датам начала эксплуатации, для успешного производственного запуска 1С: ЗУП качественно и в срок, проект внедрения должен быть тщательно спланирован.

Почти всегда любое корпоративное внедрение систем 1С в рамках ИТ- проектов начинается с предварительного обследования текущих требований и используемых систем, чтобы определить сроки и объем выполняемых работ. После этого формируются требования к проектной команде на стороне Заказчика и Исполнителя, оцениваются бюджеты и стратегия проектного управления.

КОРПОРАТИВНОЕ ВНЕДРЕНИЕ 1С: ЗУП 3

Для простоты анализа не будем рассматривать переход с сторонних информационных систем, а рассмотрим стандартный переход с 1С: ЗУП 2.5 на 1С: ЗУП 3.

  • Анализ доработок системы должен выявить функциональные разрывы между старой и новой системами и в рамках формирования проектной документации должно быть учтено, каким именно образом будет воспроизведен требуемый функционал в новой системе – будет ли это доработка или существует возможность обеспечить требования типовым функционалом.Кроме того рекомендуется провести вместе с пользователями анализ стандартного функционала ЗУП 2.5 и ЗУП 3 на предмет разницы методологии систем. Без этих действий сбор требований полным считать нельзя.
  • Естественно, идеальной датой запуска системы расчета заработной платы и кадрового учета в эксплуатацию является начало года.Именно при таком подходе есть возможность сделать перенос начальных остатков типовым механизмом, предусмотренным производителем – фирмой 1С. Именно этот вариант является рекомендованным. Поэтому планировать проект необходимо с фокусом на запуск системы в начале года.
  • В рамках стадии подготовки прототипа системы (моделирование бизнес-процессов и доработка критически важного функционала) нужно учесть, что модификации следует поделить на релизы – пакеты доработок по признаку их убывающей приоритетности для запуска системы. Только так можно быть уверенным, что на этапе подготовки требований удалось отделить существенное от несущественного.
  • Естественно, до начала подготовки переноса реальных данных, на подготовленной демонстрационной системе необходимо провести обучение пользователей. Обучение следует проводить на реальных данных – это результат тестового переноса справочников – но с четкими ограничениями проводимого тестирования и обучения.Основная задача этого этапа – убедиться, что необходимый для запуска функционал работоспособен и пользователи поняли, каким образом им отражать свои бизнес-процессы в новой системе.
  • Перенос данных производится с помощью стандартных механизмов 1С, при этом нужно обратить внимание, что дополнительной проверке нужно подвергнуть перенос дополнительных сведений и взаиморасчетов с сотрудниками. Даже при больших объемах данных типовой перенос сведений для расчета по среднему и по среднему для ФСС отрабатывает очень хорошо.
  • При начале эксплуатации новой системы крайне важно хотя бы в рамках одного месяца вести параллельный учет в двух системах под чутким надзором консультантов команды внедрения.Именно в рамках go-live support в сжатые сроки накапливаются новые практические знания у пользователей и выявляются все недочеты по настройке и доработке системы. Доказательством работоспособности новой программы является совпадения расчета зарплаты, начислений, отчислений и налогов. Данные в двух системах должны совпасть.
  • Завершающим этапом проекта является подготовка и заполнения регламентированных форм отчетности. Если в системе нет ошибок, комплект отчетности должен быть заполнен автоматически.

Все вышеуказанные шаги описывают всего лишь один вид проекта внедрения 1С: ЗУП (зарплатный проект) 3. На практике все сложнее, так как не всегда приходится переходить с системы 1С: ЗУП 2.5 или более ранней версии программы 1С, располагающих инструментарием для переноса начальных остатков, а также целого набора обработок для переноса проблемных данных. Особенно, когда речь идет о переходе с корпоративных систем других производителей, инструментарий необходимо создавать с нуля.

Если Вам предстоит непростой переход на 1С: ЗУП 3 – обращайтесь к нам! Наша команда имеет разносторонний опыт внедрения ЗУП 3 и возможно уже готовые инструменты, которые подойдут именно Вашей компании.

БИЗНЕС-КЕЙСЫ

Интеграция 1С и SAP

Разбираемся с интеграцией системы 1С, отвечающей за бухгалтерский и налоговый учет с SAP
Читать кейс

Особенности миграции данных с 1С: УПП на 1С: ERP

В статье планируем работы по переходу таким образом, чтобы переход оказался успешным
Читать кейс

Подготовка отчетности для немецких компаний

Рассмотрим пример трансформации отчетности для немецких компаний, работающих по стандартам HGB по шагам
Читать кейс

Корпоративное внедрение 1С: ЗУП 3

Разбираемся, с чего начать, что учесть и как внедрить систему 1С: ЗУП
Читать кейс

Экономьте Ваше время,
силы и деньги

Не стоит тратить время на поиски. Задайте вопрос нам и специалисты дадут ответы именно на Ваши вопросы.




    X

    Экономьте Ваше время,
    силы и деньги

    Не стоит тратить время на поиски. Задайте вопрос нам и специалисты дадут ответы именно на Ваши вопросы.