КОРПОРАТИВНОЕ ВНЕДРЕНИЕ 1С: ЗУП 3

Комплексное решение задач

ВНЕДРЕНИЕ ПРОЕКТОВ

ОБНОВЛЕНИЯ

ПРОГРАММИРОВАНИЕ

КОНСУЛЬТИРОВАНИЕ

ИНТЕГРАЦИЯ

ЛИЦЕНЗИИ

ПОДДЕРЖКА

МСФО

Комплексное решение задач

Заказать проектный аудитЗаказать проект

ЭКСПИКО МОЖНО ДОВЕРИТЬСЯ

  • Специализируемся на проектном внедрении ЕРП

  • Специалисты с опытом более 15 лет

  • Опираемся на решения мировых лидеров

  • Более 250 успешных внедрений

  • Официальный партнер 1С

  • Поддержка после внедрения SLA 24 часа 7 дней в неделю

КОРПОРАТИВНОЕ ВНЕДРЕНИЕ 1С: ЗУП 3

Корпоративное внедрение 1С: ЗУП 3

Внедрение системы 1С: ЗУП 3  — не всегда легкая задача. Когда речь идет о небольшом предприятии с типовыми бизнес-процессами и не глубоко модифицированной информационной системой — с переходом может вполне справится один специалист, следующий инструкциям производителя, совместно с сотрудниками отдела расчета зарплаты и отдела персонала.

Что делать тогда, когда размер предприятия гораздо больше, количество сотрудников исчисляется сотнями и требования к реализации бизнес-процессов расчета зарплаты и управления персоналом нетривиальны, да и информационные системы со временем сильно модифицированы и содержат в себе большой объем накопленных данных?

В таком случае инициализация проекта внедрения 1С: ЗУП безальтернативна. Так как любое внедрение системы регламентированного учета привязано к очень конкретным датам начала эксплуатации, для успешного производственного запуска 1С: ЗУП качественно и в срок, проект внедрения должен быть тщательно спланирован.

Почти всегда любое корпоративное внедрение систем 1С в рамках ИТ- проектов начинается с предварительного обследования текущих требований и используемых систем, чтобы определить сроки и объем выполняемых работ. После этого формируются требования к проектной команде на стороне Заказчика и Исполнителя, оцениваются бюджеты и стратегия проектного управления.

КОРПОРАТИВНОЕ ВНЕДРЕНИЕ 1С: ЗУП 3

Для простоты анализа не будем рассматривать переход с сторонних информационных систем, а рассмотрим стандартный переход с 1С: ЗУП 2.5 на 1С: ЗУП 3.

  • Анализ доработок системы должен выявить функциональные разрывы между старой и новой системами и в рамках формирования проектной документации должно быть учтено, каким именно образом будет воспроизведен требуемый функционал в новой системе – будет ли это доработка или существует возможность обеспечить требования типовым функционалом.Кроме того рекомендуется провести вместе с пользователями анализ стандартного функционала ЗУП 2.5 и ЗУП 3 на предмет разницы методологии систем. Без этих действий сбор требований полным считать нельзя.
  • Естественно, идеальной датой запуска системы расчета заработной платы и кадрового учета в эксплуатацию является начало года.Именно при таком подходе есть возможность сделать перенос начальных остатков типовым механизмом, предусмотренным производителем – фирмой 1С. Именно этот вариант является рекомендованным. Поэтому планировать проект необходимо с фокусом на запуск системы в начале года.
  • В рамках стадии подготовки прототипа системы (моделирование бизнес-процессов и доработка критически важного функционала) нужно учесть, что модификации следует поделить на релизы – пакеты доработок по признаку их убывающей приоритетности для запуска системы. Только так можно быть уверенным, что на этапе подготовки требований удалось отделить существенное от несущественного.
  • Естественно, до начала подготовки переноса реальных данных, на подготовленной демонстрационной системе необходимо провести обучение пользователей. Обучение следует проводить на реальных данных – это результат тестового переноса справочников – но с четкими ограничениями проводимого тестирования и обучения.Основная задача этого этапа – убедиться, что необходимый для запуска функционал работоспособен и пользователи поняли, каким образом им отражать свои бизнес-процессы в новой системе.
  • Перенос данных производится с помощью стандартных механизмов 1С, при этом нужно обратить внимание, что дополнительной проверке нужно подвергнуть перенос дополнительных сведений и взаиморасчетов с сотрудниками. Даже при больших объемах данных типовой перенос сведений для расчета по среднему и по среднему для ФСС отрабатывает очень хорошо.
  • При начале эксплуатации новой системы крайне важно хотя бы в рамках одного месяца вести параллельный учет в двух системах под чутким надзором консультантов команды внедрения.Именно в рамках go-live support в сжатые сроки накапливаются новые практические знания у пользователей и выявляются все недочеты по настройке и доработке системы. Доказательством работоспособности новой программы является совпадения расчета зарплаты, начислений, отчислений и налогов. Данные в двух системах должны совпасть.
  • Завершающим этапом проекта является подготовка и заполнения регламентированных форм отчетности. Если в системе нет ошибок, комплект отчетности должен быть заполнен автоматически.

Все вышеуказанные шаги описывают всего лишь один вид проекта внедрения 1С: ЗУП (зарплатный проект) 3. На практике все сложнее, так как не всегда приходится переходить с системы 1С: ЗУП 2.5 или более ранней версии программы 1С, располагающих инструментарием для переноса начальных остатков, а также целого набора обработок для переноса проблемных данных. Особенно, когда речь идет о переходе с корпоративных систем других производителей, инструментарий необходимо создавать с нуля.

Если Вам предстоит непростой переход на 1С: ЗУП 3 – обращайтесь к нам! Наша команда имеет разносторонний опыт внедрения ЗУП 3 и возможно уже готовые инструменты, которые подойдут именно Вашей компании.

БИЗНЕС-КЕЙСЫ

Интеграция 1С и SAP

Разбираемся с интеграцией системы 1С, отвечающей за бухгалтерский и налоговый учет с SAP
Читать кейс

Особенности миграции данных с 1С: УПП на 1С: ERP

В статье планируем работы по переходу таким образом, чтобы переход оказался успешным
Читать кейс

Подготовка отчетности для немецких компаний

Рассмотрим пример трансформации отчетности для немецких компаний, работающих по стандартам HGB по шагам
Читать кейс

Корпоративное внедрение 1С: ЗУП 3

Разбираемся, с чего начать, что учесть и как внедрить систему 1С: ЗУП
Читать кейс

Экономьте Ваше время,
силы и деньги

Не стоит тратить время на поиски. Задайте вопрос нам и специалисты дадут ответы именно на Ваши вопросы.





    ЧТО МЫ ДЕЛАЕМ

    Настраиваем систему в соответствии с потребностями компании

    • Собираем требования – детальное общение с ответственным специалистом.
    • Согласовываем задание
    • Выполняем задачу
    • Тестируем вместе с вами
    • Передаем вам результат
    • Обсуждаем детали
    • Дорабатываем при необходимости или вносим необходимые для вас корректировки
    ЗАКАЗАТЬ НАСТРОЙКУ

    Доработка системы по вашим требованиям

    • Изучаем вашу систему
    • Анализируем задачу
    • Предлагаем пути реализации
    • Выполняем задачу
    • Тестируем вместе с вами
    • Передаем вам результат
    • Обсуждаем детали
    • Дорабатываем при необходимости или вносим необходимые для вас корректировки
    ЗАКАЗАТЬ ДОРАБОТКУ

    Разработка

    • Разработаем необходимые блоки, обработки, окна, функционал и прочее;
    • Поможем определиться с техническим заданием;
    • Проанализируем данное требование с учетом базовых возможностей системы и найдем оптимальное решение;
    ЗАКАЗАТЬ РАЗРАБОТКУ

    Проектный аудит

    • Анализ исходной ситуации
    • Анализ проектной документации
    • Аудит проектной методологии 1С
    • Аудит проектных решений с точки зрения стандартной методологии используемой конфигурации 1С
    • Аудит разработки на платформе 1С
    • При необходимости аудит программного-аппаратного комплекса
    • Выработка пакета рекомендаций для решения всех выявленных проектных проблем
    • Имплементация рекомендаций и контроль над внесением согласованных технических и организационных решений в проект.
    ЗАКАЗАТЬ АУДИТ

    Обновления

    Наш мир постоянно меняется, меняется законодательство потребности и приоритеты. 1С всегда идет в ногу со временем и выпускает новые релизы. Необходимо ставить обновления, чтобы:

    • Сдавать верные отчеты;
    • Считать точно зарплату;
    • Пользоваться новинками разработок;
    ЗАКАЗАТЬ ОБНОВЛЕНИЕ

    Интеграция

    • Телефония
    • Почта
    • СRМ
    • Сайт
    • Банк
    • Иные учетные системы 1С
    • Западные учетные системы, типа SAP, Oracle, Microsoft Navision
    ЗАКАЗАТЬ ИНТЕГРАЦИЮ

    Перенос остатков

    • Выгрузка справочников и остатков из предыдущей системы
    • Загрузка в ERP
    • Выверка остатков
    • Ручной ввод того, что невозможно перенести путем программного переноса.
    • Итоговая выверка
    ЗАКАЗАТЬ ПЕРЕНОС

    Анализ и устранение ошибок

    Вам это нужно если:

    • Вы уже все разработали, но данные не корректны
    • Устали от постоянно всплывающих окон оповещающих вас об ошибках

    Для Вас мы:

    • Проанализируем отдельную задачу или проведем полноценное обследование всей системы
    • Выявим причины
    • По согласованию с вами их устраним
    ЗАКАЗАТЬ

    Разграничим права доступа

    Вам это нужно если:

    • Удобства каждого отдела
    • Сохранения конфиденциальности
    • Правила работы для каждого отдельно
    • Удобство хранения информации
    • Ускоренный поиск актуального
    ЗАКАЗАТЬ

    Анализ и устранение ошибок

    Вам это нужно если:

    • Важно при переходе на новую систему, качественно обучить сотрудников на каждом участке предприятия;
    • Создадим необходимые инструкции, для обучения;
    • Проанализируем отдельную задачу или проведем полноценное обследование всей системы
    • Проведем обучение онлайн или у вас в офисе;
    • Будем помогать до полного обучения сотрудника (SLA)
    ЗАКАЗАТЬ ОБУЧЕНИЕ

    Консультации

    • Заключение договора формата SLA.
    • Уровень качества услуги: доступность специалистов, время реагирования, сроки выполнения услуг/результат работ/фиксированный бюджет;
    • Возложение финансовой ответственности на исполнителя;
    • Использование понятной и прозрачной системы контроля и управления обращениями Заказчиков.
    • Комплексная поддержка ИС.
    ЗАКАЗАТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ

    Поддержка SLA

    Преимущества:

    • Уровень обслуживания SLA (Service Level Agreement);
    • Фиксированный бюджет;
    • Возложение финансовой ответственности на исполнителя;
    • Прозрачная система контроля;
    • Комплексная поддержка информационной системы;

    Сопровождение включает в себя:

    • Обновление продукта;
    • Программирование;
    • Доработка;
    • Обучение пользователей;
    • Разработку ИТ-архитектуры,
    • Любая из услуг исполнителя, аутстаффинг и аутсорсинг процессов.

    Риски:

    • В случае несоблюдения условий договора компания предоставит бесплатные часы поддержки в качестве компенсации;

    Несем гарантийные обязательства;

    ЗАКЛЮЧИТЬ ДОГОВОР

    Почасовое сопровождение

    О поддержке:

    • Среднее время ответа от 6 часов до 3 дней.* Зависит от загрузки специалистов;
    • Прозрачная система контроля;
    • Комплексная поддержка информационной системы;

    Сопровождение включает в себя:

    • Обновление продукта;
    • Программирование;
    • Доработка;
    • Обучение пользователей;
    • Любая из услуг исполнителя, аутстаффинг и аутсорсинг процессов.
    ЗАКЛЮЧИТЬ ДОГОВОР

    Апгрейд

    Переход с УТ на ЕРП на сегодняшний день очень актуально:

    • Через 5 лет управление торговлей 1С прекратит свое существование;
    • УТ постоянно нужно интегрировать с иными программами, например с 1С:ЗУП или 1С:Бухгалтерией;
    • Функционал системы 1С:ERP существенно превалирует на каждом участке;

    ***Приобрести лицензию ЕРП можно на условиях апгрейда, что позволит существенно сэкономить средства.

    ЗАКАЗАТЬ АПГРЕЙД

    Проектная работа

    • Уровень обслуживания SLA (Service Level Agreement);
    • Фиксированный бюджет;
    • Возложение финансовой ответственности на исполнителя;
    • Прозрачная система контроля;
    • Комплексная поддержка информационной системы;
    ЗАКАЗАТЬ ПРОЕКТ

    ЧТО МЫ ДЕЛАЕМ

    Настраиваем систему в соответствии с потребностями компании

    • Собираем требования – детальное общение с ответственным специалистом.
    • Согласовываем задание
    • Выполняем задачу
    • Тестируем вместе с вами
    • Передаем вам результат
    • Обсуждаем детали
    • Дорабатываем при необходимости или вносим необходимые для вас корректировки
    ЗАКАЗАТЬ НАСТРОЙКУ

    Доработка системы по вашим требованиям

    • Изучаем вашу систему
    • Анализируем задачу
    • Предлагаем пути реализации
    • Выполняем задачу
    • Тестируем вместе с вами
    • Передаем вам результат
    • Обсуждаем детали
    • Дорабатываем при необходимости или вносим необходимые для вас корректировки
    ЗАКАЗАТЬ ДОРАБОТКУ

    Разработка

    • Разработаем необходимые блоки, обработки, окна, функционал и прочее;
    • Поможем определиться с техническим заданием;
    • Проанализируем данное требование с учетом базовых возможностей системы и найдем оптимальное решение;
    ЗАКАЗАТЬ РАЗРАБОТКУ

    Проектный аудит

    • Анализ исходной ситуации
    • Анализ проектной документации
    • Аудит проектной методологии 1С
    • Аудит проектных решений с точки зрения стандартной методологии используемой конфигурации 1С
    • Аудит разработки на платформе 1С
    • При необходимости аудит программного-аппаратного комплекса
    • Выработка пакета рекомендаций для решения всех выявленных проектных проблем
    • Имплементация рекомендаций и контроль над внесением согласованных технических и организационных решений в проект.
    ЗАКАЗАТЬ АУДИТ

    Обновления

    Наш мир постоянно меняется, меняется законодательство потребности и приоритеты. 1С всегда идет в ногу со временем и выпускает новые релизы. Необходимо ставить обновления, чтобы:

    • Сдавать верные отчеты;
    • Считать точно зарплату;
    • Пользоваться новинками разработок;
    ЗАКАЗАТЬ ОБНОВЛЕНИЕ

    Интеграция

    • Телефония
    • Почта
    • СRМ
    • Сайт
    • Банк
    • Иные учетные системы 1С
    • Западные учетные системы, типа SAP, Oracle, Microsoft Navision
    ЗАКАЗАТЬ ИНТЕГРАЦИЮ

    Перенос остатков

    • Выгрузка справочников и остатков из предыдущей системы
    • Загрузка в ERP
    • Выверка остатков
    • Ручной ввод того, что невозможно перенести путем программного переноса.
    • Итоговая выверка
    ЗАКАЗАТЬ ПЕРЕНОС

    Анализ и устранение ошибок

    Вам это нужно если:

    • Вы уже все разработали, но данные не корректны
    • Устали от постоянно всплывающих окон оповещающих вас об ошибках

    Для Вас мы:

    • Проанализируем отдельную задачу или проведем полноценное обследование всей системы
    • Выявим причины
    • По согласованию с вами их устраним
    ЗАКАЗАТЬ

    Разграничим права доступа

    Вам это нужно если:

    • Удобства каждого отдела
    • Сохранения конфиденциальности
    • Правила работы для каждого отдельно
    • Удобство хранения информации
    • Ускоренный поиск актуального
    ЗАКАЗАТЬ

    Анализ и устранение ошибок

    Вам это нужно если:

    • Важно при переходе на новую систему, качественно обучить сотрудников на каждом участке предприятия;
    • Создадим необходимые инструкции, для обучения;
    • Проанализируем отдельную задачу или проведем полноценное обследование всей системы
    • Проведем обучение онлайн или у вас в офисе;
    • Будем помогать до полного обучения сотрудника (SLA)
    ЗАКАЗАТЬ ОБУЧЕНИЕ

    Консультации

    • Заключение договора формата SLA.
    • Уровень качества услуги: доступность специалистов, время реагирования, сроки выполнения услуг/результат работ/фиксированный бюджет;
    • Возложение финансовой ответственности на исполнителя;
    • Использование понятной и прозрачной системы контроля и управления обращениями Заказчиков.
    • Комплексная поддержка ИС.
    ЗАКАЗАТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ

    Поддержка SLA

    Преимущества:

    • Уровень обслуживания SLA (Service Level Agreement);
    • Фиксированный бюджет;
    • Возложение финансовой ответственности на исполнителя;
    • Прозрачная система контроля;
    • Комплексная поддержка информационной системы;

    Сопровождение включает в себя:

    • Обновление продукта;
    • Программирование;
    • Доработка;
    • Обучение пользователей;
    • Разработку ИТ-архитектуры,
    • Любая из услуг исполнителя, аутстаффинг и аутсорсинг процессов.

    Риски:

    • В случае несоблюдения условий договора компания предоставит бесплатные часы поддержки в качестве компенсации;

    Несем гарантийные обязательства;

    ЗАКЛЮЧИТЬ ДОГОВОР

    Почасовое сопровождение

    О поддержке:

    • Среднее время ответа от 6 часов до 3 дней.* Зависит от загрузки специалистов;
    • Прозрачная система контроля;
    • Комплексная поддержка информационной системы;

    Сопровождение включает в себя:

    • Обновление продукта;
    • Программирование;
    • Доработка;
    • Обучение пользователей;
    • Любая из услуг исполнителя, аутстаффинг и аутсорсинг процессов.
    ЗАКЛЮЧИТЬ ДОГОВОР

    Апгрейд

    Переход с УТ на ЕРП на сегодняшний день очень актуально:

    • Через 5 лет управление торговлей 1С прекратит свое существование;
    • УТ постоянно нужно интегрировать с иными программами, например с 1С:ЗУП или 1С:Бухгалтерией;
    • Функционал системы 1С:ERP существенно превалирует на каждом участке;

    ***Приобрести лицензию ЕРП можно на условиях апгрейда, что позволит существенно сэкономить средства.

    ЗАКАЗАТЬ АПГРЕЙД

    Проектная работа

    • Уровень обслуживания SLA (Service Level Agreement);
    • Фиксированный бюджет;
    • Возложение финансовой ответственности на исполнителя;
    • Прозрачная система контроля;
    • Комплексная поддержка информационной системы;
    ЗАКАЗАТЬ ПРОЕКТ

    Получите индивидуальное предложение по оценке Вашего проекта

    Предпроектный анализ бизнеса один из важнейших этапов, которой представляет собой многоступенчатый процесс, которой должны выполнять профессионалы.

    • Проведем интервью с ключевыми лицами и сотрудниками компании
    • Составим карту действующих бизнес-процессов
    • Выявим все изъяны системы путем диагностики
    • Составим карту «новых пожеланий»
    • Оптимизируем процессы
    ОБСУДИТЬ ДЕТАЛИ

    НАШИ КЛИЕНТЫ И ПАРТНЕРЫ

    • hoff
    • газпром
    • peri
    • pwc
    • schneider group
    • 1С
    X

    Экономьте Ваше время,
    силы и деньги

    Не стоит тратить время на поиски. Задайте вопрос нам и специалисты дадут ответы именно на Ваши вопросы.