У данной статьи нет цели описывать функциональные возможности «1С:ERP Управление предприятием 2 (1С: ERP)» и его преимущества над «1С: Управление производственным предприятием 8» (1С: УПП). Мы исходим из того, что решение принято, задача поставлена и Вам необходимо провести переход или, как предпочитают говорить специалисты 1С, – провести миграцию на новую систему. Итак, наша цель – спланировать работы по переходу таким образом, чтобы переход оказался успешным.
ЭТАПЫ ПЕРЕХОДА С 1С: УПП на 1С: ERP
Такой переход не является рядовой задачей. Происходит повторное внедрение комплексной информационной системы на базе данных из 1С:УПП. Усложняет задачу перехода также тот факт, что в процессе эксплуатации 1С: УПП на предприятии очень часто дорабатывается под специфику предприятия, в особенности, если программа используется шире, чем только для целей бухгалтерского и регламентированного учета.
Для начала нужно разработать дорожную карту внедрения:
1.1. Чтобы не быть голословным и учесть все особенности и методики использования текущей системы, нужно провести обследование 1С: УПП и опросить ключевых пользователей. Объем такого обследования будет зависеть о многих факторов.
1.2. После проведения необходимо разработать дорожную карту и план проекта внедрения, для презентации акционерам и спонсорам проекта.
1.3. Ознакомиться, как может быть далее построен проект внедрения 1C: ERP, можно здесь.
Четкой рекомендации, каким образом переходить на 1С: ERP – модульно или сразу по всему функционалу дать нельзя, так как на это влияет целый ряд факторов: размер предприятия, наличие ресурсов, причины перехода на ERP, готовность к change management и многое другое.
Чаще всего мы сталкиваемся с модульным внедрением, в котором на первом этапе внедряются подсистемы регламентированного учета и расчета заработной платы. Можно поспорить о том, что данный подход не является оптимальным, но по статистике – такая ситуация происходит чаще всего.
Рассмотрим две типичные ситуации. В первой переход планируется на начало года, во втором случае перенос данных происходит в течение отчетного периода:
Особенности перехода к началу года
Описанные здесь нюансы точно также релевантны и для перехода в течение отчетного периода:
- тонкие настройки обработки механизма переноса справочников и данных – без профессиональной экспертизы тут не обойтись.
- отсутствие сопоставления объектов и некоторых типов операций в старой и новой версии в связи с изменением методологии учета (например, РБП, партионный учет, счета-фактуры на авансы и тд.).
- ошибки ведения учета, неразрешенные коллизии и незакрытые месяцы в базе-источнике. Своевременно не закрытые периоды и задержка подготовки отчетности приводят к увеличению трудозатрат на параллельный ввод документов и выверку
- отсутствие обновления на последний релиз базы-источника.
- модификации базы-источника, затрагивающие бухгалтерский функционал и базу для переноса остатков
Тонкости перехода в течении отчетного периода
Конечно же, и такой вариант возможен. Переходить можно и после закрытия первого, второго или третьего кварталов. При этом можно использовать как сложный, трудозатратный вариант так и упрощённый:
- В сложном варианте производится перенос остатков на начало года и далее, с помощью специальных разработанных механизмов меппинга и переноса документов 1С: ERP на документы 1С: УПП, переносятся обороты. Сложностью является выверка данных, и пошаговое закрытие всех прошедших месяцев с начала эксплуатации новой системы. В связи с различной методологией расчета себестоимости и других отличий, результаты могут не совпасть с максимальной точностью. Да и сама выверка является не простой, дорогостоящей задачей.
- Вариант упрощенный предполагает перенос начальных остатков сразу после закрытия квартала. Результаты оборотов в течение предыдущих кварталов уже отражены в переносимых остатках. Сложность представляют регламентированные отчеты, которые заполняются накопительным итогом. Только небольшая их часть будет заполнена автоматически. Ну и конечно же следует учесть параллельный ввод документов в начале квартала – так как определенное время уйдет на выверку перенесенный остатков из 1С: УПП.
Хотелось бы отметить, что миграция с 1С: УПП на новые системы от года в год становится все актуальней. Система уже снята с продаж и стоимость сопровождение ИТС будет только повышаться. Естественно, система морально устарела и развивать ее в планах у производителя 1С нет.
Обратитесь к нам – мы поможем Вам c переходом.
