МИГРАЦИЯ ДАННЫХ С 1С: УПП НА 1С: ERP

Комплексное решение задач

ВНЕДРЕНИЕ ПРОЕКТОВ

ОБНОВЛЕНИЯ

ПРОГРАММИРОВАНИЕ

КОНСУЛЬТИРОВАНИЕ

ИНТЕГРАЦИЯ

ЛИЦЕНЗИИ

ПОДДЕРЖКА

МСФО

Комплексное решение задач

Заказать проектный аудитЗаказать проект

ЭКСПИКО МОЖНО ДОВЕРИТЬСЯ

  • Специализируемся на проектном внедрении ЕРП

  • Специалисты с опытом более 15 лет

  • Опираемся на решения мировых лидеров

  • Более 250 успешных внедрений

  • Официальный партнер 1С

  • Поддержка после внедрения SLA 24 часа 7 дней в неделю

ЭТАПЫ И ОСОБЕННОСТИ МИГРАЦИИ ДАННЫХ С 1С: УПП НА 1С: ERP

У данной статьи нет цели описывать функциональные возможности «1С:ERP Управление предприятием 2 (1С: ERP)» и его преимущества над «1С: Управление производственным предприятием 8» (1С: УПП).  Мы исходим из того, что решение принято, задача поставлена и Вам необходимо провести переход или, как предпочитают говорить специалисты 1С, – провести миграцию на новую систему. Итак, наша цельспланировать работы по переходу таким образом, чтобы переход оказался успешным.

ЭТАПЫ ПЕРЕХОДА С 1С: УПП на 1С: ERP

Такой переход не является рядовой задачей. Происходит повторное внедрение комплексной информационной системы на базе данных из 1С:УПП. Усложняет задачу перехода также тот факт, что в процессе эксплуатации 1С: УПП на предприятии очень часто дорабатывается под специфику предприятия, в особенности,  если программа используется шире, чем только для целей бухгалтерского и регламентированного учета.

Для начала нужно разработать дорожную карту внедрения:

1.1. Чтобы не быть голословным и учесть все особенности и методики использования текущей системы, нужно провести обследование 1С: УПП и опросить ключевых пользователей. Объем такого обследования будет зависеть о многих факторов.

1.2. После проведения необходимо разработать дорожную карту и план проекта внедрения, для презентации акционерам и спонсорам проекта.

1.3. Ознакомиться, как может быть далее построен проект внедрения 1C: ERP, можно здесь.

Четкой рекомендации, каким образом переходить на 1С: ERP – модульно или сразу по всему функционалу дать нельзя, так как на это влияет целый ряд факторов: размер предприятия, наличие ресурсов, причины перехода на ERP, готовность к change management и многое другое.

Чаще всего мы сталкиваемся с модульным внедрением, в котором на первом этапе внедряются подсистемы регламентированного учета и расчета заработной платы. Можно поспорить о том, что данный подход не является оптимальным, но по статистике – такая ситуация происходит чаще всего.

Рассмотрим две типичные ситуации. В первой переход планируется на начало года, во втором случае перенос данных происходит в течение отчетного периода:

Особенности перехода к началу года

Описанные здесь нюансы точно также релевантны и для перехода в течение отчетного периода:

  • тонкие настройки обработки механизма переноса справочников и данных – без профессиональной экспертизы тут не обойтись.
  • отсутствие сопоставления объектов и некоторых типов операций в старой и новой версии в связи с изменением методологии учета (например, РБП, партионный учет, счета-фактуры на авансы и тд.).
  • ошибки ведения учета, неразрешенные коллизии и незакрытые месяцы в базе-источнике. Своевременно не закрытые периоды и задержка подготовки отчетности приводят к увеличению трудозатрат на параллельный ввод документов и выверку
  • отсутствие обновления на последний релиз базы-источника.
  • модификации базы-источника, затрагивающие бухгалтерский функционал и базу для переноса остатков

Тонкости перехода в течении отчетного периода

Конечно же, и такой вариант возможен. Переходить можно и после закрытия первого, второго или третьего кварталов. При этом можно использовать как сложный, трудозатратный вариант так и упрощённый:

  • В сложном варианте производится перенос остатков на начало года и далее, с помощью специальных разработанных механизмов меппинга и переноса документов 1С: ERP на документы 1С: УПП, переносятся обороты. Сложностью является выверка данных, и пошаговое закрытие всех прошедших месяцев с начала эксплуатации новой системы. В связи с различной методологией расчета себестоимости и других отличий, результаты могут не совпасть с максимальной точностью. Да и сама выверка является не простой, дорогостоящей задачей.
  • Вариант упрощенный предполагает перенос начальных остатков сразу после закрытия квартала.  Результаты оборотов в течение предыдущих кварталов уже отражены в переносимых остатках. Сложность представляют регламентированные отчеты, которые заполняются накопительным итогом. Только небольшая их часть будет заполнена автоматически. Ну и конечно же следует учесть параллельный ввод документов в начале квартала – так как определенное время уйдет на выверку перенесенный остатков из 1С: УПП. 

Хотелось бы отметить, что миграция с 1С: УПП на новые системы от года в год становится все актуальней. Система уже снята с продаж и стоимость сопровождение ИТС будет только повышаться. Естественно, система морально устарела  и развивать ее в планах у производителя 1С нет.

Обратитесь к нам – мы поможем Вам c переходом.

БИЗНЕС-КЕЙСЫ

Интеграция 1С и SAP

Разбираемся с интеграцией системы 1С, отвечающей за бухгалтерский и налоговый учет с SAP
Читать кейс

Особенности миграции данных с 1С: УПП на 1С: ERP

В статье планируем работы по переходу таким образом, чтобы переход оказался успешным
Читать кейс

Подготовка отчетности для немецких компаний

Рассмотрим пример трансформации отчетности для немецких компаний, работающих по стандартам HGB по шагам
Читать кейс

Корпоративное внедрение 1С: ЗУП 3

Разбираемся, с чего начать, что учесть и как внедрить систему 1С: ЗУП
Читать кейс

Экономьте Ваше время,
силы и деньги

Не стоит тратить время на поиски. Задайте вопрос нам и специалисты дадут ответы именно на Ваши вопросы.





    ЧТО МЫ ДЕЛАЕМ

    Настраиваем систему в соответствии с потребностями компании

    • Собираем требования – детальное общение с ответственным специалистом.
    • Согласовываем задание
    • Выполняем задачу
    • Тестируем вместе с вами
    • Передаем вам результат
    • Обсуждаем детали
    • Дорабатываем при необходимости или вносим необходимые для вас корректировки
    ЗАКАЗАТЬ НАСТРОЙКУ

    Доработка системы по вашим требованиям

    • Изучаем вашу систему
    • Анализируем задачу
    • Предлагаем пути реализации
    • Выполняем задачу
    • Тестируем вместе с вами
    • Передаем вам результат
    • Обсуждаем детали
    • Дорабатываем при необходимости или вносим необходимые для вас корректировки
    ЗАКАЗАТЬ ДОРАБОТКУ

    Разработка

    • Разработаем необходимые блоки, обработки, окна, функционал и прочее;
    • Поможем определиться с техническим заданием;
    • Проанализируем данное требование с учетом базовых возможностей системы и найдем оптимальное решение;
    ЗАКАЗАТЬ РАЗРАБОТКУ

    Проектный аудит

    • Анализ исходной ситуации
    • Анализ проектной документации
    • Аудит проектной методологии 1С
    • Аудит проектных решений с точки зрения стандартной методологии используемой конфигурации 1С
    • Аудит разработки на платформе 1С
    • При необходимости аудит программного-аппаратного комплекса
    • Выработка пакета рекомендаций для решения всех выявленных проектных проблем
    • Имплементация рекомендаций и контроль над внесением согласованных технических и организационных решений в проект.
    ЗАКАЗАТЬ АУДИТ

    Обновления

    Наш мир постоянно меняется, меняется законодательство потребности и приоритеты. 1С всегда идет в ногу со временем и выпускает новые релизы. Необходимо ставить обновления, чтобы:

    • Сдавать верные отчеты;
    • Считать точно зарплату;
    • Пользоваться новинками разработок;
    ЗАКАЗАТЬ ОБНОВЛЕНИЕ

    Интеграция

    • Телефония
    • Почта
    • СRМ
    • Сайт
    • Банк
    • Иные учетные системы 1С
    • Западные учетные системы, типа SAP, Oracle, Microsoft Navision
    ЗАКАЗАТЬ ИНТЕГРАЦИЮ

    Перенос остатков

    • Выгрузка справочников и остатков из предыдущей системы
    • Загрузка в ERP
    • Выверка остатков
    • Ручной ввод того, что невозможно перенести путем программного переноса.
    • Итоговая выверка
    ЗАКАЗАТЬ ПЕРЕНОС

    Анализ и устранение ошибок

    Вам это нужно если:

    • Вы уже все разработали, но данные не корректны
    • Устали от постоянно всплывающих окон оповещающих вас об ошибках

    Для Вас мы:

    • Проанализируем отдельную задачу или проведем полноценное обследование всей системы
    • Выявим причины
    • По согласованию с вами их устраним
    ЗАКАЗАТЬ

    Разграничим права доступа

    Вам это нужно если:

    • Удобства каждого отдела
    • Сохранения конфиденциальности
    • Правила работы для каждого отдельно
    • Удобство хранения информации
    • Ускоренный поиск актуального
    ЗАКАЗАТЬ

    Анализ и устранение ошибок

    Вам это нужно если:

    • Важно при переходе на новую систему, качественно обучить сотрудников на каждом участке предприятия;
    • Создадим необходимые инструкции, для обучения;
    • Проанализируем отдельную задачу или проведем полноценное обследование всей системы
    • Проведем обучение онлайн или у вас в офисе;
    • Будем помогать до полного обучения сотрудника (SLA)
    ЗАКАЗАТЬ ОБУЧЕНИЕ

    Консультации

    • Заключение договора формата SLA.
    • Уровень качества услуги: доступность специалистов, время реагирования, сроки выполнения услуг/результат работ/фиксированный бюджет;
    • Возложение финансовой ответственности на исполнителя;
    • Использование понятной и прозрачной системы контроля и управления обращениями Заказчиков.
    • Комплексная поддержка ИС.
    ЗАКАЗАТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ

    Поддержка SLA

    Преимущества:

    • Уровень обслуживания SLA (Service Level Agreement);
    • Фиксированный бюджет;
    • Возложение финансовой ответственности на исполнителя;
    • Прозрачная система контроля;
    • Комплексная поддержка информационной системы;

    Сопровождение включает в себя:

    • Обновление продукта;
    • Программирование;
    • Доработка;
    • Обучение пользователей;
    • Разработку ИТ-архитектуры,
    • Любая из услуг исполнителя, аутстаффинг и аутсорсинг процессов.

    Риски:

    • В случае несоблюдения условий договора компания предоставит бесплатные часы поддержки в качестве компенсации;

    Несем гарантийные обязательства;

    ЗАКЛЮЧИТЬ ДОГОВОР

    Почасовое сопровождение

    О поддержке:

    • Среднее время ответа от 6 часов до 3 дней.* Зависит от загрузки специалистов;
    • Прозрачная система контроля;
    • Комплексная поддержка информационной системы;

    Сопровождение включает в себя:

    • Обновление продукта;
    • Программирование;
    • Доработка;
    • Обучение пользователей;
    • Любая из услуг исполнителя, аутстаффинг и аутсорсинг процессов.
    ЗАКЛЮЧИТЬ ДОГОВОР

    Апгрейд

    Переход с УТ на ЕРП на сегодняшний день очень актуально:

    • Через 5 лет управление торговлей 1С прекратит свое существование;
    • УТ постоянно нужно интегрировать с иными программами, например с 1С:ЗУП или 1С:Бухгалтерией;
    • Функционал системы 1С:ERP существенно превалирует на каждом участке;

    ***Приобрести лицензию ЕРП можно на условиях апгрейда, что позволит существенно сэкономить средства.

    ЗАКАЗАТЬ АПГРЕЙД

    Проектная работа

    • Уровень обслуживания SLA (Service Level Agreement);
    • Фиксированный бюджет;
    • Возложение финансовой ответственности на исполнителя;
    • Прозрачная система контроля;
    • Комплексная поддержка информационной системы;
    ЗАКАЗАТЬ ПРОЕКТ

    ЧТО МЫ ДЕЛАЕМ

    Настраиваем систему в соответствии с потребностями компании

    • Собираем требования – детальное общение с ответственным специалистом.
    • Согласовываем задание
    • Выполняем задачу
    • Тестируем вместе с вами
    • Передаем вам результат
    • Обсуждаем детали
    • Дорабатываем при необходимости или вносим необходимые для вас корректировки
    ЗАКАЗАТЬ НАСТРОЙКУ

    Доработка системы по вашим требованиям

    • Изучаем вашу систему
    • Анализируем задачу
    • Предлагаем пути реализации
    • Выполняем задачу
    • Тестируем вместе с вами
    • Передаем вам результат
    • Обсуждаем детали
    • Дорабатываем при необходимости или вносим необходимые для вас корректировки
    ЗАКАЗАТЬ ДОРАБОТКУ

    Разработка

    • Разработаем необходимые блоки, обработки, окна, функционал и прочее;
    • Поможем определиться с техническим заданием;
    • Проанализируем данное требование с учетом базовых возможностей системы и найдем оптимальное решение;
    ЗАКАЗАТЬ РАЗРАБОТКУ

    Проектный аудит

    • Анализ исходной ситуации
    • Анализ проектной документации
    • Аудит проектной методологии 1С
    • Аудит проектных решений с точки зрения стандартной методологии используемой конфигурации 1С
    • Аудит разработки на платформе 1С
    • При необходимости аудит программного-аппаратного комплекса
    • Выработка пакета рекомендаций для решения всех выявленных проектных проблем
    • Имплементация рекомендаций и контроль над внесением согласованных технических и организационных решений в проект.
    ЗАКАЗАТЬ АУДИТ

    Обновления

    Наш мир постоянно меняется, меняется законодательство потребности и приоритеты. 1С всегда идет в ногу со временем и выпускает новые релизы. Необходимо ставить обновления, чтобы:

    • Сдавать верные отчеты;
    • Считать точно зарплату;
    • Пользоваться новинками разработок;
    ЗАКАЗАТЬ ОБНОВЛЕНИЕ

    Интеграция

    • Телефония
    • Почта
    • СRМ
    • Сайт
    • Банк
    • Иные учетные системы 1С
    • Западные учетные системы, типа SAP, Oracle, Microsoft Navision
    ЗАКАЗАТЬ ИНТЕГРАЦИЮ

    Перенос остатков

    • Выгрузка справочников и остатков из предыдущей системы
    • Загрузка в ERP
    • Выверка остатков
    • Ручной ввод того, что невозможно перенести путем программного переноса.
    • Итоговая выверка
    ЗАКАЗАТЬ ПЕРЕНОС

    Анализ и устранение ошибок

    Вам это нужно если:

    • Вы уже все разработали, но данные не корректны
    • Устали от постоянно всплывающих окон оповещающих вас об ошибках

    Для Вас мы:

    • Проанализируем отдельную задачу или проведем полноценное обследование всей системы
    • Выявим причины
    • По согласованию с вами их устраним
    ЗАКАЗАТЬ

    Разграничим права доступа

    Вам это нужно если:

    • Удобства каждого отдела
    • Сохранения конфиденциальности
    • Правила работы для каждого отдельно
    • Удобство хранения информации
    • Ускоренный поиск актуального
    ЗАКАЗАТЬ

    Анализ и устранение ошибок

    Вам это нужно если:

    • Важно при переходе на новую систему, качественно обучить сотрудников на каждом участке предприятия;
    • Создадим необходимые инструкции, для обучения;
    • Проанализируем отдельную задачу или проведем полноценное обследование всей системы
    • Проведем обучение онлайн или у вас в офисе;
    • Будем помогать до полного обучения сотрудника (SLA)
    ЗАКАЗАТЬ ОБУЧЕНИЕ

    Консультации

    • Заключение договора формата SLA.
    • Уровень качества услуги: доступность специалистов, время реагирования, сроки выполнения услуг/результат работ/фиксированный бюджет;
    • Возложение финансовой ответственности на исполнителя;
    • Использование понятной и прозрачной системы контроля и управления обращениями Заказчиков.
    • Комплексная поддержка ИС.
    ЗАКАЗАТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ

    Поддержка SLA

    Преимущества:

    • Уровень обслуживания SLA (Service Level Agreement);
    • Фиксированный бюджет;
    • Возложение финансовой ответственности на исполнителя;
    • Прозрачная система контроля;
    • Комплексная поддержка информационной системы;

    Сопровождение включает в себя:

    • Обновление продукта;
    • Программирование;
    • Доработка;
    • Обучение пользователей;
    • Разработку ИТ-архитектуры,
    • Любая из услуг исполнителя, аутстаффинг и аутсорсинг процессов.

    Риски:

    • В случае несоблюдения условий договора компания предоставит бесплатные часы поддержки в качестве компенсации;

    Несем гарантийные обязательства;

    ЗАКЛЮЧИТЬ ДОГОВОР

    Почасовое сопровождение

    О поддержке:

    • Среднее время ответа от 6 часов до 3 дней.* Зависит от загрузки специалистов;
    • Прозрачная система контроля;
    • Комплексная поддержка информационной системы;

    Сопровождение включает в себя:

    • Обновление продукта;
    • Программирование;
    • Доработка;
    • Обучение пользователей;
    • Любая из услуг исполнителя, аутстаффинг и аутсорсинг процессов.
    ЗАКЛЮЧИТЬ ДОГОВОР

    Апгрейд

    Переход с УТ на ЕРП на сегодняшний день очень актуально:

    • Через 5 лет управление торговлей 1С прекратит свое существование;
    • УТ постоянно нужно интегрировать с иными программами, например с 1С:ЗУП или 1С:Бухгалтерией;
    • Функционал системы 1С:ERP существенно превалирует на каждом участке;

    ***Приобрести лицензию ЕРП можно на условиях апгрейда, что позволит существенно сэкономить средства.

    ЗАКАЗАТЬ АПГРЕЙД

    Проектная работа

    • Уровень обслуживания SLA (Service Level Agreement);
    • Фиксированный бюджет;
    • Возложение финансовой ответственности на исполнителя;
    • Прозрачная система контроля;
    • Комплексная поддержка информационной системы;
    ЗАКАЗАТЬ ПРОЕКТ

    Получите индивидуальное предложение по оценке Вашего проекта

    Предпроектный анализ бизнеса один из важнейших этапов, которой представляет собой многоступенчатый процесс, которой должны выполнять профессионалы.

    • Проведем интервью с ключевыми лицами и сотрудниками компании
    • Составим карту действующих бизнес-процессов
    • Выявим все изъяны системы путем диагностики
    • Составим карту «новых пожеланий»
    • Оптимизируем процессы
    ОБСУДИТЬ ДЕТАЛИ

    НАШИ КЛИЕНТЫ И ПАРТНЕРЫ

    • hoff
    • газпром
    • peri
    • pwc
    • schneider group
    • 1С
    X

    Экономьте Ваше время,
    силы и деньги

    Не стоит тратить время на поиски. Задайте вопрос нам и специалисты дадут ответы именно на Ваши вопросы.