МИГРАЦИЯ ДАННЫХ С 1С: УПП НА 1С: ERP

Комплексное решение задач

ВНЕДРЕНИЕ ПРОЕКТОВ

ОБНОВЛЕНИЯ

ПРОГРАММИРОВАНИЕ

КОНСУЛЬТИРОВАНИЕ

ИНТЕГРАЦИЯ

ЛИЦЕНЗИИ

ПОДДЕРЖКА

МСФО

Комплексное решение задач

Заказать проектный аудитЗаказать проект

ЭКСПИКО МОЖНО ДОВЕРИТЬСЯ

  • Специализируемся на проектном внедрении ЕРП

  • Специалисты с опытом более 15 лет

  • Опираемся на решения мировых лидеров

  • Более 250 успешных внедрений

  • Официальный партнер 1С

  • Поддержка после внедрения SLA 24 часа 7 дней в неделю

ЭТАПЫ И ОСОБЕННОСТИ МИГРАЦИИ ДАННЫХ С 1С: УПП НА 1С: ERP

У данной статьи нет цели описывать функциональные возможности «1С:ERP Управление предприятием 2 (1С: ERP)» и его преимущества над «1С: Управление производственным предприятием 8» (1С: УПП).  Мы исходим из того, что решение принято, задача поставлена и Вам необходимо провести переход или, как предпочитают говорить специалисты 1С, – провести миграцию на новую систему. Итак, наша цельспланировать работы по переходу таким образом, чтобы переход оказался успешным.

ЭТАПЫ ПЕРЕХОДА С 1С: УПП на 1С: ERP

Такой переход не является рядовой задачей. Происходит повторное внедрение комплексной информационной системы на базе данных из 1С:УПП. Усложняет задачу перехода также тот факт, что в процессе эксплуатации 1С: УПП на предприятии очень часто дорабатывается под специфику предприятия, в особенности,  если программа используется шире, чем только для целей бухгалтерского и регламентированного учета.

Для начала нужно разработать дорожную карту внедрения:

1.1. Чтобы не быть голословным и учесть все особенности и методики использования текущей системы, нужно провести обследование 1С: УПП и опросить ключевых пользователей. Объем такого обследования будет зависеть о многих факторов.

1.2. После проведения необходимо разработать дорожную карту и план проекта внедрения, для презентации акционерам и спонсорам проекта.

1.3. Ознакомиться, как может быть далее построен проект внедрения 1C: ERP, можно здесь.

Четкой рекомендации, каким образом переходить на 1С: ERP – модульно или сразу по всему функционалу дать нельзя, так как на это влияет целый ряд факторов: размер предприятия, наличие ресурсов, причины перехода на ERP, готовность к change management и многое другое.

Чаще всего мы сталкиваемся с модульным внедрением, в котором на первом этапе внедряются подсистемы регламентированного учета и расчета заработной платы. Можно поспорить о том, что данный подход не является оптимальным, но по статистике – такая ситуация происходит чаще всего.

Рассмотрим две типичные ситуации. В первой переход планируется на начало года, во втором случае перенос данных происходит в течение отчетного периода:

Особенности перехода к началу года

Описанные здесь нюансы точно также релевантны и для перехода в течение отчетного периода:

  • тонкие настройки обработки механизма переноса справочников и данных – без профессиональной экспертизы тут не обойтись.
  • отсутствие сопоставления объектов и некоторых типов операций в старой и новой версии в связи с изменением методологии учета (например, РБП, партионный учет, счета-фактуры на авансы и тд.).
  • ошибки ведения учета, неразрешенные коллизии и незакрытые месяцы в базе-источнике. Своевременно не закрытые периоды и задержка подготовки отчетности приводят к увеличению трудозатрат на параллельный ввод документов и выверку
  • отсутствие обновления на последний релиз базы-источника.
  • модификации базы-источника, затрагивающие бухгалтерский функционал и базу для переноса остатков

Тонкости перехода в течении отчетного периода

Конечно же, и такой вариант возможен. Переходить можно и после закрытия первого, второго или третьего кварталов. При этом можно использовать как сложный, трудозатратный вариант так и упрощённый:

  • В сложном варианте производится перенос остатков на начало года и далее, с помощью специальных разработанных механизмов меппинга и переноса документов 1С: ERP на документы 1С: УПП, переносятся обороты. Сложностью является выверка данных, и пошаговое закрытие всех прошедших месяцев с начала эксплуатации новой системы. В связи с различной методологией расчета себестоимости и других отличий, результаты могут не совпасть с максимальной точностью. Да и сама выверка является не простой, дорогостоящей задачей.
  • Вариант упрощенный предполагает перенос начальных остатков сразу после закрытия квартала.  Результаты оборотов в течение предыдущих кварталов уже отражены в переносимых остатках. Сложность представляют регламентированные отчеты, которые заполняются накопительным итогом. Только небольшая их часть будет заполнена автоматически. Ну и конечно же следует учесть параллельный ввод документов в начале квартала – так как определенное время уйдет на выверку перенесенный остатков из 1С: УПП. 

Хотелось бы отметить, что миграция с 1С: УПП на новые системы от года в год становится все актуальней. Система уже снята с продаж и стоимость сопровождение ИТС будет только повышаться. Естественно, система морально устарела  и развивать ее в планах у производителя 1С нет.

Обратитесь к нам – мы поможем Вам c переходом.

БИЗНЕС-КЕЙСЫ

Интеграция 1С и SAP

Разбираемся с интеграцией системы 1С, отвечающей за бухгалтерский и налоговый учет с SAP
Читать кейс

Особенности миграции данных с 1С: УПП на 1С: ERP

В статье планируем работы по переходу таким образом, чтобы переход оказался успешным
Читать кейс

Подготовка отчетности для немецких компаний

Рассмотрим пример трансформации отчетности для немецких компаний, работающих по стандартам HGB по шагам
Читать кейс

Корпоративное внедрение 1С: ЗУП 3

Разбираемся, с чего начать, что учесть и как внедрить систему 1С: ЗУП
Читать кейс

Экономьте Ваше время,
силы и деньги

Не стоит тратить время на поиски. Задайте вопрос нам и специалисты дадут ответы именно на Ваши вопросы.




    X

    Экономьте Ваше время,
    силы и деньги

    Не стоит тратить время на поиски. Задайте вопрос нам и специалисты дадут ответы именно на Ваши вопросы.