«1С: ERP УПРАВЛЕНИЕ ПРЕДПРИЯТИЕМ 2» (1C:ERP 2)

Управление предприятием

МСФО. Управление финансами и бюджетирование

• Основные новинки решения и развитие функциональности системы:
• Настраиваемые виды бюджетов и расширенная аналитика;
• Моделирование сценариев;
• Управление бюджетным процессом;
• Поддержка нескольких валют;
• Табличные формы ввода и корректировки;
• Экономический прогноз;
• Анализ достижения плановых показателей;
• Составление сводной отчётности по результатам мониторинга;
• Расширенный финансовый анализ.
• Мониторинг и анализ показателей деятельности предприятия.
• В системе выполнены новые возможности для иерархического построения модели целей и целевых показателей, включены инструменты для их мониторинга, включен расширенный анализ и доступ с мобильных устройств.
• Основные новинки решения и развития функциональности системы:
• Построение иерархической модели целей и целевых показателей;
• Создание различных вариантов показателей с возможностью их сравнения;
• Мониторинг целевых показателей с расшифровкой исходных данных;
• Расширенный анализ финансовых результатов по направлениям деятельности;
• Множество различных графических форм аналитических отчётов;
• Возможен доступ с мобильного устройства (планшет, смартфон).

Регламентный учет

• Обязательная отчётность о доходах физических лиц формируется автоматически. Для предоставления в ПФР сведений об исчисленном страховом стаже и уплаченных страховых взносах ведётся персонифицированный учёт работников. Такая отчётность также может быть выгружена из системы и записана на носитель информации для передачи контролирующим органам. Актуальность форм обязательной отчётности поддерживается возможностью автоматического обновления через Интернет.
• основные новые решения и развитие функциональности системы:
• Единый план счетов налогового и бухгалтерского учёта;
• Настройка правил отражения хозяйственных операций для групп финансового учёта;
• Учёт фактов хозяйственной деятельности отложенным проведением с контролем актуальности отражения;
• Оперативный контроль формирования проводок для произвольного документа;
• Расчёты с обособленными подразделениями предприятия (79 счетов);
• Унифицированные формы аналитической и обязательной отчётности;
• Автоматическая поддержка учёта «сложного» НДС без дополнительных настроек;
• Расшифровки декларации

Управление затратами и себестоимостью

• В программе можно разделить учёт затрат по видам деятельности, которые выделяются в части различного налогообложения операций.
• Подпрограмма управления затратами помогает:
• Учитывать фактические затраты предприятия по видам деятельности в нужных разрезах в натуральном и финансовом измерении;
• Вести оперативный учёт количества ресурсов в незавершённом производстве;
• В учёте фактических остатков незавершённого производства на конец отчётного периода в нужных разрезах;
• Распределять различными способами затраты на себестоимость выпускаемой продукции и выполняемых работ , на производственные затраты, направления деятельности, на расходы будущих периодов;
• Вести расчёт фактической себестоимости выпуска за период;
• Предоставлять данные о структуре себестоимости выпуска.
• Рассчитать себестоимость можно в деталях до объёма исходных затрат без зависимости от количества переделов производственного процесса. Этот анализ очень повышает наглядность и контроль обоснованности выполненного расчёта себестоимости.
• Основные новинки решения и развитие функциональности программы:
• Раздельный учёт затрат по видам деятельности;
• Отдельный учёт себестоимости по заказам;
• Распределение затрат по направлениям деятельности;
• Предоставление данных о структуре себестоимости выпуска до первичных затрат;
• Улучшенный мастер закрытия месяца.

Технологические преимущества

• Чтобы контролировать производство на каждом этапе разработан механизм диспетчеризации, включена семафорная система оповещения, которая снижает до минимума труд диспетчера – фокусировать контроль на проблемных заказах производства и партиях. Этот инструмент специалисту по контролю за производством заранее спрогнозировать негативное развитие производственного процесса относительно плановых сроков, что позволит предотвратить срывы производства.
• Основные новинки решения и развития функциональности программы:
• Визуализация структуры изделия;
• Описание всех процессов производства (ресурсные спецификации);
• Управление детализацией описания нужных производству ресурсов (маршрутные карты);
• Обеспечение параметров потребности в номенклатуре;
• Два уровня планирования производства: главный и локальный диспетчер;
• Интервальное планирование и «Барабан-Буфер-Верёвка»;
• Планирование по мелким местам производства;
• Пооперационное планирование;
• Снижение зависимости качества планирования от точности нормативных данных;
• Управление приоритетом заказов (VIP-заказы);
• Оценка доступности оборудования и материальных ресурсов внутри интервала;
• Расширенный контроль обеспечения производства ресурсами;
• Учёт времени транспортировки и отслеживания ТМЦ;
• Составление прогноза хода процесса производства;
• Диспетчеризация производства на межцеховом и внутрицеховом уровнях;
• Гибкое перепланирование;
• Расширенный учёт выработки сотрудников.

Интеграция с системой "честный знак"

• С 2019 года активно развивается маркировка различных групп товаров на основе технологии, получившей название «Честный знак», которая разработана в рамках частно-государственного партнерства Центром развития перспективных технологий (ЦРПТ). В рамках этой технологии в настоящее время подлежат маркировки следующие категории товаров:
• Табачная продукция
• Товары легкой промышленности и одежда
• Фотокамеры и лампы-вспышки
• Шины и автопокрышки
• Духи и туалетная вода
• Молоко и молочная продукция
• Велосипеды
• Обувная продукция
• Кресла-коляски
• Для маркировки товаров в рамках этой технологии используются двумерные коды Datmatrix. В системах маркировки «Честный знак» не ведется собственного каталога продукции, но вся маркированная продукция должна быть зарегистрирована в каталоге GS46 национальной ассоциации автоматической идентификации ЮНИСКАН/ГС1 РУС (UNISCAN/GS1Rus) с присвоением кода GTIN.
• Маркировка производится на предприятиях – участниках оборота: производителях или импортерах. На предприятии устанавливается специальное оборудования с криптографической защитой – регистратор эмиссии, который генерирует коды маркировки, и программное обеспечение - станция управления заказами (СУЗ).

Управление и организация ремонтов

• В программе введено понятие видов ремонта, которое определяет состав возможных работ, которые выполняются на объекте. Для каждого вида ремонта в программе можно создать перечень материалов и трудозатрат или создать перечень необходимых работ.
• Функциональность программы может организовать график ремонтно-профилактических работ, в котором учитывается как уже зарегистрированные дефекты, наработки, так и те, которые оказались незапланированными.
• Подпрограмма тесно взаимосвязана с подсистемой производства. Объекты ремонта могут быть связанными с производственными рабочими центрами, а запланированные ремонты оборудования влияют на участие его в производстве. Для проведения ремонтных работ можно использовать любые производственные ресурсы, а так же производство может выполнять работы для нужд ремонта.
• Основные новинки решений и развития функциональности программы:
• Учёт и иерархическая объектов, находящихся в эксплуатации;
• В рамках системы наблюдения происходит оценка, контроль, управление состоянием объектов эксплуатации;
• Управление видами ремонтных работ;
• Создание и проведение плановых и внеплановых ремонтных работ;
• Единая система обеспечения потребностей в ресурсах ремонтных и производственных работ;
• Создание полной стоимости владения объектами эксплуатации.

Управление продажами

• Управление эффективностью процессов продаж и сделок с клиентом;
• Воронка продаж;
• Создание прайс-листов с информацией об остатках товаров;
• Использование обязательных процессов продаж, бизнес-процессы управления сложными продажами;
• Расширенное управление заказами клиентов, типовые и индивидуальные правила продаж, соглашения;
• Самообслуживание клиентов;
• Управление торговыми представителями;
• Наблюдение и отслеживание состояния процессов продаж;
• Планирование использования автотранспорта;
• Вероятностная оценка прогноза продаж;
• Раздельный учёт по партнёрам и контрагентам (управленческий и регламентированный учёт);
• Автоматический контроль за лимитом задолженности;
• Сверка взаиморасчётов;
• Отслеживание и классификация просроченной задолженности по параметрам;
• Расширенные инструменты для создания статистической и аналитической отчётности по состоянию взаиморасчётов.

Управление взаимоотношениями с клиентами

• Все сделки регистрируются в программе. Они объединяют всю информацию, накопленную в программе в ходе подготовки и выполнения продажи, в единое целое – электронную почту, входящих и исходящих звонках, встречах, оформление заказов, счетов, накладных, дополнительных файлах и т.д. Это помогает менеджерам удобно организовать свою работу. Кроме того, программа разрешает регистрировать и анализировать окружение сделки: конкурентов, субподрядчиков, влиятельных лиц, их связи. На этих основаниях статистики сделок программа оценивает вероятность её успешного совершения. Таким образом, программа поддерживает и автоматизирует не только стадию продаж, но и подготовку продаж. Также программа помогает анализировать несостоявшиеся сделки, тем самым позволяя совершенствовать работу отдела продаж.
• В программе списки контрагентов (юридических и физических лиц) и объектов бизнес-взаимодействий (клиентов, поставщиков, конкурентов, и пр.) разделены между собой. Это помогает вести учёт продажи истории отношений не только по «формальным», юридическим контрагентам, но и по компаниям – группам юридических лиц, по самостоятельно работающим подразделениям контрагентов и т.д. также программой поддерживается ведение информации о контактных лицах компаний-партнёров, о связях между партнёрами.
• Основные новинки решений и развитие функциональности программы:
• Формирование стратегии отношений с партнёрами;
• Бизнес-процессы организации взаимодействия с клиентами;
• Досье каждого клиента, партнёра;
• Карты лояльности, анализ лояльности клиентов;
• Претензионная работа;
• Отслеживание исполнения сделок;
• BCG-анализ;
• Расширенный анализ показателей работы менеджеров.

Мониторинг и анализ показателей деятельности

• Использование системы целевых показателей позволяет:
• своевременно выявлять проблемные участки на любом этапе управления предприятием;
• контролировать выполнение поставленных целей;
• анализировать эффективность ключевых процессов предприятия с помощью показателей;
• анализировать структуры целей;
• оценивать текущее состояние бизнеса;
• топ-менеджерам принимать оптимальные управленческие решения по ключевым процессам на основании данных по целевым показателям предприятия.
• Преимущества монитора целевых показателей:
• простота использования;
• гибкая система настроек;
• предопределенный набор настроек;
• возможность создания и контроля собственных показателей;
• получение информации, как в сжатом виде, так и в более развернутом виде.
• Формирование структуры поставленных целей
• Каждое предприятие ставит перед собой цели, к которым оно будет двигаться для достижения успеха. Руководством и собственниками компании могут быть заданы различные цели.

Управление запасами и складом

• Программой создан многошаговый процесс инвентаризации товаров, который включает создание приказов на инвентаризацию, выдачу распоряжений на пересчёт остатков в местах хранения, раздельное отражение излишков и недостач в оперативном и финансовом учёте.
• Программа делает возможным автоматизацию процесса доставки товаров клиентам, а также процесс доставки товаров при перемещении товаров между складскими помещениями. Доставку товаров можно сделать непосредственно по адресам клиентов (складского помещения) или с помощью транспортной компании (перевозчика). Задания на доставку создаются с учётом зоны доставки, порядка объезда адресов, а так же с учётом грузоподъёмности транспортного средства.
• Основные новинки решений и развитие функциональности программы:
• Сложная иерархическая структура складов;
• Управление ячеистым складом;
• Обособленный учёт по заказам – резервирование потребностей;
• Мобильные рабочие места работников склада;
• Учёт многооборотной тары;
• Управление инвентаризацией товаров;
• Статистический анализ запасов, хранение результатов ABC/XYZ-анализа;
• Расчёт прогнозируемого спроса;
• Товары на складах по срокам годности;
• Управление доставкой;
• Товарный календарь.

Управление персоналом и расчетом заработной платы

• Работа с персональными данными всех ваших сотрудников;
• Учитывать движение кадров и занятость персонала организаций, которые включают в себя введение однотипности отчётных форм и аналитической отчётности для внутреннего использования;
• Ведение работы со штатным расписанием;
• Ведение общего воинского учёта;
• Контроль за договорами подряда;
• Учёт и контроль отработанного времени по параметрам различных методов учёта;
• Применение различных систем оплаты труда и расчёт заработной платы персонала: повремённой, в том числе по тарифу, сдельной, и их разновидностей;
• Расчёт по показателям эффективности работы предприятия и конкретного сотрудника для исчисления вознаграждения за труд;
• Расчёт вычитания из заработной платы, в том числе по исполнительным документам;
• Начисление других доходов, которые не связаны с оплатой труда, в том числе выплат социального характера и доходов в натуральной форме;
• Проведение и учёт взаиморасчётов с персоналом в наличной и безналичной форме, управление задолженностями сотрудников;
• Анализировать начисления заработной платы с использованием внутренней аналитической отчётности;
• Получение однотипных отчётных форм;
• Начисление обязательных налогов и отчислений из фонда оплаты труда;
• Формирование обязательной отчётности по заработной плате не только сводной, но и персональной;
• Электронный обмен с налоговыми органами.
• Основные новинки решения и развития функциональности:
• Расчёт зарплаты по данным выработки сотрудников;
• Комплексный расчёт с сотрудниками;
• Возможность гибкого отражения зарплаты в финансовом и обязательном учёте;
• Наличие групп должностей, которые будут иметь сравнительно одинаковую ценность для вашего предприятия, возможность ввода неограниченного количества пользователей и применение произвольных формул.

Казначейство

• Функционал, позволяющий создавать заявки на расходование средств, выполняется этапами, что позволяет более прозрачно на каждом шаге контролировать и управлять финансами.
• Очень удобно отслеживать всю финансовую цепочку от ее формирования, до списания или перемещения. В функционале с банками по эквайринговым операциям, добавлен этап регистрации отчета от банка о зачислении платежей, удержанию комиссии, списание средств. Все это дополнительно к собственным регистрациям операций по платежам и возвратам платежных карт.
• Не искажая учет средств на расчетных счетах, очень удобно можно отслеживать отдельно все входящие и исходящие платежи по первичным платежным документам, можно формировать отдельные выписки. Это позволяет вести детальный учет денежных средств, находящихся в процессе зачисления, перемещения или списания.
• В разрезе направления деятельности предприятия ведется учет финансовых результатов (убытков и прибыли). Очень гибко можно настроить правила распределения себестоимости и выручки.

Функциональная модель «1С:ЕРП Управление предприятием»

• Функциональная модель «1С:ERP Управление предприятием»
• Функциональная модель «1С:ERP Управление предприятием» включена в состав продукта в виде набора схем стандарта IDEF0 для освоения возможностей прикладного решения, изучения принципов и методологии взаимодействия отдельных подсистем. Для работы с функциональной моделью используется решение «1С:Система проектирования прикладных решений».
• «1С:Система проектирования прикладных решений» (СППР) предназначена для проектирования прикладных решений (конфигураций) на платформе «1С:Предприятие 8» и ведения технической документации проекта. СППР может быть использована как инструмент для проектирования новых информационных систем, разрабатываемых в среде «1С:Предприятия 8», а также для описания и документирования существующих систем, разработанных ранее без использования СППР.
• Пользователям прикладного решения «ERP Управление предприятием» СППР может быть полезна как для изучения прикладного решения, так и для ведения технической документации по проекту внедрения.

Управление запасами и складом

• Программой создан многошаговый процесс инвентаризации товаров, который включает создание приказов на инвентаризацию, выдачу распоряжений на пересчёт остатков в местах хранения, раздельное отражение излишков и недостач в оперативном и финансовом учёте.
• Программа делает возможным автоматизацию процесса доставки товаров клиентам, а также процесс доставки товаров при перемещении товаров между складскими помещениями. Доставку товаров можно сделать непосредственно по адресам клиентов (складского помещения) или с помощью транспортной компании (перевозчика). Задания на доставку создаются с учётом зоны доставки, порядка объезда адресов, а так же с учётом грузоподъёмности транспортного средства.
• Основные новинки решений и развитие функциональности программы:
• Сложная иерархическая структура складов;
• Управление ячеистым складом;
• Обособленный учёт по заказам – резервирование потребностей;
• Мобильные рабочие места работников склада;
• Учёт многооборотной тары;
• Управление инвентаризацией товаров;
• Статистический анализ запасов, хранение результатов ABC/XYZ-анализа;
• Расчёт прогнозируемого спроса;
• Товары на складах по срокам годности;
• Управление доставкой;
• Товарный календарь.

Управление закупками

• Чтобы контролировать производство на каждом этапе разработан механизм диспетчеризации, включена семафорная система оповещения, которая снижает до минимума труд диспетчера – фокусировать контроль на проблемных заказах производства и партиях. Этот инструмент специалисту по контролю за производством заранее спрогнозировать негативное развитие производственного процесса относительно плановых сроков, что позволит предотвратить срывы производства.
• Основные новинки решения и развития функциональности программы:
• Визуализация структуры изделия;
• Описание всех процессов производства (ресурсные спецификации);
• Управление детализацией описания нужных производству ресурсов (маршрутные карты);
• Обеспечение параметров потребности в номенклатуре;
• Два уровня планирования производства: главный и локальный диспетчер;
• Интервальное планирование и «Барабан-Буфер-Верёвка»;
• Планирование по мелким местам производства;
• Пооперационное планирование;
• Снижение зависимости качества планирования от точности нормативных данных;
• Управление приоритетом заказов (VIP-заказы);
• Оценка доступности оборудования и материальных ресурсов внутри интервала;
• Расширенный контроль обеспечения производства ресурсами;
• Учёт времени транспортировки и отслеживания ТМЦ;
• Составление прогноза хода процесса производства;
• Диспетчеризация производства на межцеховом и внутрицеховом уровнях;
• Гибкое перепланирование;
• Расширенный учёт выработки сотрудников.